2015年10月20日图书馆召开了翰轩书社和安管会两个学生组织的干部扩大会议。两个学生组织的主席、会长、副主席、副会长、各部的部长参加了此次会议。本次会议的主要议题如下：

1、明确职责及分工，做到事事有人干，人人有事干。

2、学生干部身先士卒，言传身教，做好新成员的培训和指导。

3、安排迎新联欢事宜，并着手准备开展读书活动。

4、安排图书录入工作，计划分批对学生进行培训，为录入图书做准备。

    会议开始周馆长首先找了两位部长总结了一下学生执勤三天来出现的各种问题，在布置工作和培训中存在的问题和遗漏，在此基础上，周馆长对执勤提出了以下要求：

1、 按时到岗，佩戴工作牌。

2、 手机调震动，接打电话要到馆外。

3、 执勤分工明确：

（1）   入口执勤

（2）   收卡、找卡

（3）   图书上架、维持秩序

（4）   图书红标贴胶带

4、 第一组执勤同学：擦一遍操作台、清理抽屉、擦前面2个窗户。

5、 第二组执勤同学：检查桌面上有无垃圾并清理，擦中间2个窗户。

6、 第三组执勤同学：检查地面上有无垃圾并清理，擦最后2个窗户

7、 值班老师每天下班前检查窗台是否有土、操作台是否干净、图书有无横放。

8、 值班老师和值班同学共同填写值班记录并签字。

9、 闭馆前清馆、关闭门窗、拉掉电闸。

在进行明确分工之后，周馆长要求各部长三周之后每次执勤都要到馆，对新生工作进行指导和督促，并且要身先士卒，做好表率。

再次，周馆长对两个组织的迎新联欢做出要求：一是不能铺张浪费，钱要专款专用，并要做好检查督促工作；二是活动要搞得有内容、有水平，摆脱恶俗和小儿科，体现图书馆组织的特点，要有文化底蕴。

最后，周馆长对两个组织的宣传部门进行了撰写稿件的指导，并且提出了具体的要求，制定了定期指导写作的计划。

此次会议统一了思想，明确了工作要求，制定了工作计划，对两个学生组织开展活动给予了及时的指导和引导，对图书馆工作的开展会产生很好的促进作用。